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Área de secretariado y servicios

Archivo y registro

Secretariado Recepcionista

Secretariado Ejecutivo

Archivo y registro


Duración: 3 semestres académicos. 1

Competencias

Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia.

Realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de Archivo.

Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.

Realizar y mantener listas de acceso de registros clasificados.

Proceso de formación

Básico
Créditos
Caligrafia.
Introducción a la Mecanografía y Digitalización.
Fundamentos de Administración.
Entrevistas, Relaciones y Atención al Público.
Competencias Comunicativas y Técnicas del Trabajo.
Teleinformática Operativa e Internet.
Inglés Básico.
2
3
3
2
2
3
3
Formativo
Créditos
Proceso Administrativo.
Administración Documental (Archivos y Kardex).
Mecanografía Comercial.
Redacción Comercial y Correspondencia.
Principios de Derecho y Constitución Política.
Herramientas de Informática.
Inglés Comprensión.
3
3
3
2
3
2
2
Vocacional
Créditos
Ofimática.
Técnicas de Oficina.
Trámite, Gestión y Organización Documental.
Análisis y Diseño de Sistemas de Información.
Auditoría y Control de Sistemas.
Fotografía Básica.
Inglés Técnico Empresarial.
3
2
3
2
3
3
3
Formativo
Créditos
Empresa Didáctica y Pasantía.
Proyección Laboral (Altas Competencias para Secretarias)
3
4

Secretariado Recepcionista

Duración: 3 semestres académicos. 1

Competencias

Desempeñarse como secretaria general de oficinas, asistente de gerencia.

Manejar calculadoras, máquinas de escribir y procesamiento de información con computadores.

Ser auxiliar contable en cualquier empresa y servicio al cliente.

Vincularse a instituciones financieras y empresariales para manejar la recepción.

Clasificar y archivar la correspondencia de una oficina.

Proceso de formación

Básico
Créditos
Caligrafía.
Introducción a la Mecanografía y Digitalización.
Fundamentos de Administración.
Contabilidad Básica Comercial.
Competencias Comunicativas y Técnicas del Trabajo.
Teleinformática Operativa e Internet.
Principios de Derecho y Constitución Política.
2
3
3
3
2
3
2
Formativo
Créditos
Proceso Administrativo
Entrevistas, Relaciones y Atención al Público.
Mecanografía Comercial.
Técnicas de Oficina.
Administración Documental (Archivos y Kardex).
Emprendimiento.
Herramientas de Informática.
3
2
3
2
2
2
3
Vocacional
Créditos
Trámite, Gestión y Organización Documental
Fundamentos de Logística.
Aplicaciones Contables y Administrativas.
Ofimática.
Redacción Comercial y Correspondencia.
Ecología y Desarrollo Sostenible.
Comercio Electrónico.
3
3
3
3
3
2
3
Complementación
Créditos
Empresa Didáctica y Pasantía.
Proyección Laboral (Altas Competencias para Secretarias)
3
4

Secretariado ejecutivo

Duración: 3 semestres académicos. 1

Competencias

Desempeñarse como secretaria general de oficinas, asistente de gerencia.

Manejar calculadoras, máquinas de escribir y procesamiento de información con computadores.

Ser auxiliar contable en cualquier empresa y servicio al cliente.

Vincularse a instituciones financieras y empresariales para manejar la recepción.

Clasificar y archivar la correspondencia de una oficina.

Proceso de formación

Básico
Créditos
Caligrafía.
Introducción a la Mecanografía y Digitalización.
Fundamentos de Administración.
Contabilidad Básica Comercial.
Competencias Comunicativas y Técnicas del Trabajo.
Teleinformática Operativa e Internet.
Principios de Derecho y Constitución Política.
2
3
3
3
2
3
2
Formativo
Créditos
Proceso Administrativo
Entrevistas, Relaciones y Atención al Público.
Mecanografía Comercial.
Técnicas de Oficina.
Administración Documental (Archivos y Kardex).
Emprendimiento.
Herramientas de Informática.
3
2
3
2
2
2
3
Vocacional
Créditos
Trámite, Gestión y Organización Documental
Fundamentos de Logística.
Aplicaciones Contables y Administrativas.
Ofimática.
Redacción Comercial y Correspondencia.
Ecología y Desarrollo Sostenible.
Comercio Electrónico.
3
3
3
3
3
2
3
Complementación
Créditos
Empresa Didáctica y Pasantía.
Proyección Laboral (Altas Competencias para Secretarias)
3
4

Horarios

1. Después de cursados los 3 semestres se debe realizar un diplomado con proyección laboral y las pasantias empresariales.
Algunos programas no están disponibles en todas las ciudades.

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